- 2017.04.29
表の作成
表の作成 WORDで表を作成しましょう。 まずはこのような表を目標にします。 最初に改行をいくつか入れて表を作る場所を確保しましょう。 次に表を作りますが、どのような表を作るかを考えてみましょう。 目標の表は複雑な形をしています。 もともとはどこかにあった線が消えているようです。 線を補って考えると、4列、3行の表が良さそうです。 事前にどのような表を作るのか、計画してから作業を始めると効率が良い […]
Word
- 2017.04.29
ビジネス文書の体裁
ビジネス文書の体裁 ではビジネス文書のよくある形、体裁を見てみましょう 一番上に日付を書きます。右側に書きましょう。 次は受信者、情報を伝えたい相手を書きます。正しく書く事に気を付けてください。 その下に発信者、あなたのことを書いてください。これも正しく書きましょう。 そして、文書のタイトルを中央に大きく書きます。 タイトルの下に本文を書きます。 本文はまずあいさつ文を書いて、その後、伝えるべき内 […]
- 2017.04.29
ビジネス文書の要件
ビジネス文書の要件 ビジネス文書では以下の項目に注意してください 情報の内容 ・伝達内容の簡潔さ・的確さ ・発信（作成）日 ・受信者 ・発信者 相手が知るべき情報を必ず書きます。このときに個人の感情を載せる必要はありません。 記録として残す意味でも発信日は必要です。 文書の形式 ・正しい体裁 ・失礼のない表現 ビジネスで利用することを考えると無駄な装飾は必要ありません。決められた体裁を守り、パッと […]
- 2017.04.29
ビジネス文書の作成
ビジネス文書の作成 ビジネス文書とは仕事上で作られる文書のことを言います。 仕事は社内や社外の様々な人と情報を共有することでうまく進めることができます。 ビジネス文書は仕事のための情報共有を目的とした文書です。 情報を伝えるための方法は文書でなくともできます。例えば、電話、メール、会議など様々な方法があります。ただし、電話などでは聞き間違いが起こったり、メールでは不通の状態があるかもしれません。 […]
- 2017.02.27
Tab文字の追加・インデント
Tab文字の追加・インデント 目次などを作る場合に、スペース（空白）を使って項目とページ数を左右に分割することがありますが、文字の先頭が揃わない場合があります。 この場合はTab文字を使います。Tab文字は「基準線まで空白を挿入する」という文字です。これを使えば、各行で行の途中でも先頭を揃えることができます。 ではTab文字の練習をしましょう。 まずは不要な空白を全て削除します。 次は、Tab文字 […]
- 2017.02.27
箇条書き・段落番号
箇条書き・段落番号 箇条書きは文章とは違い、項目を一つずつ並べて書くことで、必要な内容を簡潔に伝えることができる表現方法です。 ここでは箇条書きと、数字を使った段落番号の使い方を簡単に学びます。 箇条書きは最初に必要な文字を用意しておき、後で行頭文字を付けます。文字は用意してありますので、下の画像のように３行まとめて選択しましょう。 タブ「ホーム」の段落グループに箇条書きボタンがありますので押しま […]
- 2017.02.27
文字の均等割り付け
文字の均等割り付け 文書をきれいに見せる技術として各行の左端や右端を揃える方法があります。均等割り付けを使うと左右両方の長さを揃えることができます。 ここでは均等割り付けの使い方を勉強します。手順は今まで勉強したものと同じ、 １．文字を選択する ２．均等割り付けボタンを押す です。 全ての文字を５文字分の長さに均等割り付けしてみます。まずは画像のように文字を範囲選択しましょう。 次はタブ「ホーム」 […]
- 2017.02.27
文字の位置を変更する（右揃え・中央揃え）
文字の位置を変更する（右揃え・中央揃え） ビジネスで使う文書などでは、日付を右側に、差出人を左側に、タイトルを中央に。などと文字の配置が決まっている場合があります。 ここでは文字の位置を変更する方法を覚えましょう。 まずは右揃えについて。右揃えしたい行をクリックして、キャレット（点滅する縦棒）を置きます。行の先頭でも、途中でも構いません。 次にタブ「ホーム」の段落グループにある右揃えのボタンを押し […]
- 2017.02.27
その他の文字装飾
その他の文字装飾 タブ「ホーム」のフォントグループには文字の大きさや形以外に「B」「I」「U」など様々なボタンが存在します。 それぞれ ・Ｂ → 太字にする ・Ｉ → 斜体にする ・Ｕ → 下線を引く ためのボタンです。これらのボタンを使って、下の画像のように文字の装飾をしてください。 手順はこれまでと同じ、 １．文字を選択 ２．ボタンを押す です。 他にも上付き文字、 […]
- 2017.02.27
文字の形を変更する
文字の形を変更する 文字の形を変更します。手順は先ほどと同じです。 １．選択、２．ボタンを押す。です。 まずは下の画像のように文字を選択します。 次は文字の形を変更します。リボン「フォント」の右側にある▼をクリックします。すると、コンピュータ内の文字の形が一覧で出てきます。下にスクロールして、「MS ゴシック」を選びましょう。 下の画像のようになれば完成です。 次は練習です。ゴシックに変更した文章 […]