ビジネス文書の体裁
ではビジネス文書のよくある形、体裁を見てみましょう
一番上に日付を書きます。右側に書きましょう。
次は受信者、情報を伝えたい相手を書きます。正しく書く事に気を付けてください。
その下に発信者、あなたのことを書いてください。これも正しく書きましょう。
そして、文書のタイトルを中央に大きく書きます。
タイトルの下に本文を書きます。
本文はまずあいさつ文を書いて、その後、伝えるべき内容を書きます。
文章にするよりも箇条書きの方が簡潔で伝わりやすい場合は箇条書きを使います。
季節の挨拶や、手紙の最初と最後にかく頭語・結語などはWORDの機能を使うと簡単に作成できます。これについて確認しておきましょう。
あいさつ文の挿入
あいさつ文は出来ることなら自分で考えたいですが、慣れないうちはWORDのあいさつ文機能に助けてもらいましょう。
画面上部タブ「差し込み文書」から「あいさつ文」「あいさつ文の挿入」を選びます。
時期や感謝の挨拶を選びましょう。
オートコレクト
行の先頭で「拝啓」と入力し、Enterキーを押すと「敬具」が自動で入力されます。これはオートコレクトというWORDの機能です。
「記」、「以上」もオートコレクトを使って入力できます。試してみてください。
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