ビジネス文書の要件
ビジネス文書では以下の項目に注意してください
情報の内容
・伝達内容の簡潔さ・的確さ
・発信（作成）日
・受信者
・発信者
相手が知るべき情報を必ず書きます。このときに個人の感情を載せる必要はありません。
記録として残す意味でも発信日は必要です。
文書の形式
・正しい体裁
・失礼のない表現
ビジネスで利用することを考えると無駄な装飾は必要ありません。決められた体裁を守り、パッと見て必要な情報がすぐにわかるようにします。決まった形で書くからこそ、情報をすぐに手に入れることができます。体裁を守りましょう。
また、唐突に話題に入らずに挨拶から文章を始めるような心遣いも必要です。良い人間関係を作ることは良い仕事につながることが大いにあります。